前台经理、文员


部门:行政中心

需求人数:2人

工作地点:深圳


岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、配合来访客人的接待,掌控接待场所动态并通报相关部门;

3、保持公司前台等接待场所地面、桌子等清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、做好材料收集、档案管理等工作;

9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。




任职资格:

1、一年以上前台经理、文员工作经验,保密意识强;

2 熟练使用OFFICE办公软件及打印机,复印机等各种办公设备;

3、具有良好的服务意识和沟通交往能力,熟悉商务礼仪常识;

4、身高162CM以上,形象气质佳,性格开朗随和,声音甜美,有亲和力。


联系人:周小姐

电话:0755-25333333-291

邮箱:hr@szpengrun.com